Enti di riferimento per i crediti ECM: il Co.Ge.A.P.S.

Il programma nazionale di Educazione Continua in Medicina, rivolto ai professionisti che operano nel settore sanitario, è coordinato e gestito attraverso la collaborazione di alcuni enti di riferimento. In questo articolo verrà illustrato nel dettaglio il ruolo del Co.Ge.A.P.S. e le sue funzioni principali, in particolare per quanto concerne la registrazione e gestione dei crediti ECM che gli operatori sanitari sono chiamati a maturare durante il triennio formativo.

Cos’è il Co.Ge.A.P.S.

Il Co.Ge.A.P.S. (indicato spesso anche con la forma “COGEAPS”) è il “Consorzio Gestione Anagrafica Professioni Sanitarie”, un organismo che riunisce tutte le Federazioni Nazionali degli Ordini e dei Collegi e le Associazioni dei professionisti della salute coinvolti nel programma di Educazione Continua in Medicina. 

Il Consorzio è stato fondato, quindi, nell’ottica di favorire una visione unitaria e condivisa tra tutti gli Ordini, Collegi e Associazioni a esso afferenti e con lo scopo di creare e gestire una banca dati dei crediti ECM acquisiti da tutti i professionisti sanitari sul territorio nazionale, secondo i principi e le modalità stabilite dalla Commissione Nazionale per la Formazione Continua.

Fanno parte del Co.Ge.A.P.S.:

• la Federazione Nazionale degli Ordini dei Medici Chirurghi e degli Odontoiatri – FNOMCeO
• la Federazione degli Ordini dei Farmacisti Italiani – FOFI
• la Federazione Nazionale degli Ordini delle Professioni Infermieristiche – FNOPI
• la Federazione Nazionale Ordini Veterinari Italiani – FNOVI
• il Consiglio Nazionale Ordine degli Psicologi – CNOP
• la Federazione nazionale degli Ordini della Professione di Ostetrica – FNOPO
• l’Ordine Nazionale dei Biologi – ONB
• la Federazione Nazionale degli Ordini dei Chimici e dei Fisici – FNCF
• la Federazione Nazionale degli Ordini dei Tecnici Sanitari di Radiologia Medica, delle Professioni Sanitarie Tecniche, della Riabilitazione e della Prevenzione – FNO TSRM PSTRP

Ruolo e funzioni del Co.Ge.A.P.S.

Il Co.Ge.A.P.S. ha il compito di fornire agli Ordini, Collegi e Associazioni professionali, una piattaforma condivisa che permetta la registrazione dei crediti ECM acquisiti da ciascun professionista della sanità e il rilascio di certificati delle attività svolte, che attestino il numero di crediti validi per il rispetto dell’obbligo formativo.

La piattaforma online gestita da Co.Ge.A.P.S. è una vera e propria anagrafe centralizzata, integrata con i sistemi locali dei singoli ordini professionali, che costituisce non solo un punto di riferimento per gli operatori sanitari, ma anche uno strumento di comunicazione, istituzionale e professionale.

Il Consorzio svolge, infatti, anche una funzione di supporto e coordinamento per tutti quei soggetti pubblici (ad esempio: Regioni, Aziende Sanitarie, Ministero della Salute, Age.Na.S., Enti di ricerca, ASSR, ISS, Università, ISPESL, CCM) che necessitano di avere accesso alla banca dati nazionale o territoriale dei crediti ECM per adempiere a specifici obblighi o funzioni di controllo in materia di Formazione Continua in Medicina.

Inoltre, il Co.Ge.A.P.S. si occupa, in coordinamento con il Ministero della Salute e con gli Ordini, Collegi e Associazioni professionali, dell’implementazione e della gestione dei dossier formativi individuali e di gruppo.

Infine, tra i compiti svolti dal Co.Ge.A.P.S. va ricordata anche la realizzazione di studi e progetti di fattibilità rispetto alle attività dei “consorziati” in materia di ECM.

Come comunicare i crediti ECM al Co.Ge.A.P.S.

I crediti conseguiti attraverso corsi ed eventi accreditati non devono essere comunicati o inseriti personalmente dai professionisti, ma vengono trasmessi al Co.Ge.A.P.S. da un altro ente di riferimento per il sistema: l’Age.Na.S. (Agenzia Nazionale Sanitaria). 

L’Age.Na.S., a sua volta, riceve tutte le informazioni relative ai crediti acquisiti per l’Educazione Continua in Medicina direttamente dal Provider accreditante, che è tenuto a inviare la comunicazione entro 90 giorni dal termine di validità del corso.

Se, una volta trascorsi i 90 giorni, i crediti non sono presenti nella piattaforma del Co.Ge.A.P.S., è opportuno rivolgersi al Provider per accertarsi che la comunicazione dei crediti sia avvenuta correttamente e, in caso di necessità, richiedere una verifica dei dati. In alternativa, è possibile inserire manualmente eventuali crediti ECM mancanti (non trasmessi dal Provider), o inviare rettifiche per errori/difformità nei dati trasmessi dal Provider.

La registrazione dei crediti sulla piattaforma è, invece, responsabilità del singolo professionista nel caso di:

• Crediti ECM individuali per formazione effettuata all’estero e non accreditata in Italia.
• Crediti ECM individuali per pubblicazioni scientifiche.
• Crediti ECM individuali per autoformazione (riservata a liberi professionisti).

Come contattare il Co.Ge.A.P.S.

I professionisti sanitari possono accedere all’area privata della piattaforma online di Anagrafe Crediti ECM utilizzando il proprio codice SPID (Sistema Pubblico di Identità Digitale). L’accesso al portale consente agli utenti di verificare i crediti conseguiti e operare attività di inserimento o modifica.

È possibile contattare il Co.Ge.A.P.S. anche via mail, attraverso alcuni indirizzi di posta elettronica dedicati, messi a disposizione dal Consorzio per rispondere alle richieste e alle esigenze di specifiche categorie professionali coinvolte nel programma di Educazione Continua in Medicina:

• [email protected], indirizzo rivolto ai professionisti sanitari;
• [email protected], indirizzo dedicato agli Ordini afferenti al Consorzio;
• [email protected], indirizzo riservato alle comunicazioni dei provider ECM;
• [email protected], indirizzo riservato alla gestione degli aggiornamenti anagrafici inviati dalle Federazioni nazionali;
• [email protected], indirizzo riservato esclusivamente ai Medici competenti e alle problematiche attinenti a tale categoria.

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